源次郎の刻印

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空欄なのか「0」なのか

 複数の機種の製品の生産台数を管理する場合、製品A:20台 製品B:100台とかやるのは普通。
 例えば、製品Aが旧型となり生産台数が落ち込み、日によっては生産台数が0台になったと仮定しよう。Excelで管理している場合、あなたはデータとして「0」を打ち込む派?それとも空欄にする派?
 他人が見た時、空欄を「0」と判断してくれれば良いが、未入力と判断してしまう可能性はないだろうか?
 1日 製品A:10  製品B:110
 2日 製品A:空欄  製品B:120
 3日 製品A:5   製品B:115
 このようなデータがあった時、2日の空欄部分は生産0台なのか未入力なのか、或いは入力そのものを忘れているのか、入力した本人にしか判らない。空欄=生産0台と言うルールがあるのならそれで良いが、その理由が「0とか打つの面倒だし、0の時は空欄にしとこか」程度であるのはまずい。
 「3日の入力が終わってるんだから、2日の生産は0台でしょ^^;」と思ってしまう人は管理の仕事をしてはいけないような気がする。
 よくあるパターンだが、最初から「0」が入力されている場合がある。生産予定などの場合、フォーマットの時点で台数を入力する欄が全て「0」にしてあって、予定が決定した日の分だけ生産台数が入力されているって事がある。来月分までは入力されているが、再来月からの分は「0」が並んでいるとかがそれだ。本来これは「0」ではなく「未定」であるわけだから「空欄」であるのが正解ではないだろうか?
 Excelで昼夜勤の生産を管理する時、「昼勤生産台数+夜勤生産台数=日当たり総生産」なんて事を普通にやる。両方がそれぞれの値だった時の計算結果は
 昼勤+夜勤=総生産
 空欄+空欄=0
 空欄+100=100
 100+100=200
 のようになり、終了した部分は何かしらの数字が入るが、明日からの分は全て「0」になってしまう。

 細かい事言うなぁ。。。そう思われるに違いない。確かに細かい話しだ。要は判ればいいのだ。
 ただ、「見たらわかるやろ^^;」「考えたらわかるやろw」的な考え方をする人は管理の仕事をやってはいけない。
 見ればわかるようにしておく
 考えなくてもわかるようにしておく
 それが大事なのだ。
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| 日常 | 17:37 | comments:1 | trackbacks:0 | TOP↑

COMMENT

僕に言わせてみれば、それ以前に「0」と入力することくらい、メンドクサがるな・・・、と。


細かい気配りが、平和への第一歩!!(なんのこっちゃ・・・)



ちなみに、昨日仕事から帰ってそのまま寝て、起きたら「今」でした・・・。

| キタダ | 2009/03/28 05:16 | URL | ≫ EDIT















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